Aufnahmeablauf

• Telefonische Vorabanfrage des Jugendamtmitarbeiters, Information über die aktuelle Gruppensituation
• Bereitstellung des Jugendamtes von Erhebungs-bögen, Hilfeplanprotokolle, Berichte etc.
• Austausch der Wohngruppenmitarbeiter im Team, ob das beschriebene Kind /Jugendlicher in die bestehende Gruppe paßt, Entscheidung über Vorstellungsgespräch bzw. Absage
• Telefonische Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches
• Eltern, Jugendlicher, evt. bekannter Erzieher und Jugendamtmitarbeiter besuchen unsere Einrichtung
• Angebot von Getränken
• Vorstellung der Mitarbeiter
• Klärung von den Fakten, die wir schon wissen
• auf die Sitzordnung achten
• den Jgdl. beim Gespräch in den Mittelpunkt stellen, wenn angespannte Erläuterungen von bisheriger Lebenssituation entstehen, auf den Jgdl. eingehen
• kurze Beschreibung der Gruppenmitglieder: Anzahl, Alter, Interessen
• Vorstellen des Konzeptes, Kopie des ausführlichen Konzeptes wird ausgehändigt
• dem Jdgl. die Räumlichkeiten zeigen durch Mitarbeiter, dabei Fragen nach Hobbys / Schule / Freunde möglich
• den Eltern werden zeitgleich die Räumlichkeiten gezeigt, Fragen evtl. beantworten
• Zusammentreffen in großer Runde
• Fragen klären
• weiteres Vorgehen wird erklärt:
  1. Telefonische Mitteilung des Kindes/Jugendlichen über seine Entscheidung, ob es Besuchstermine in der Wohngruppe wahrnimmt (positive Vorentscheidung)
  2. Ausmachen des 1 und 2 Besuchstermin Telefonische Rückmeldung, Telefonische Rückmeldung, ob eine Aufnahme gewünscht wird
  3. Entscheidung im Team unter Einbeziehung der Aussagen der Bewohner, ob und wann die Aufnahme sein wird.
  4. Termin der Aufnahme und des offiziellen Aufnahmegespräches wird festgelegt.

Das gesamte Aufnahmeverfahren dauert in der Regel ca. 14 Tage. Bei Dringlichkeit kann es gekürzt werden, eine Adhoc-Aufnahme schließen wir jedoch aus.